La gestion efficace des factures fournisseurs est cruciale pour la santé financière et opérationnelle des entreprises. La solution SAP Invoice Management par OpenText (VIM) répond à ce besoin en offrant des outils avancés pour automatiser et optimiser le traitement des factures. Avec la sortie de la nouvelle version majeure en octobre 2020 (version 7.6 pour ECC6 / 20.4 pour S/4HANA), suivie de plusieurs mises à jour intermédiaires, OpenText continue d’améliorer et d’élargir les fonctionnalités de VIM pour répondre aux exigences croissantes des entreprises modernes.
Qu’est ce qu SAP Invoice Management par OpenText ?
SAP Invoice Management par OpenText (VIM) est une solution intégrée au système SAP qui automatise le traitement des factures fournisseurs, de la réception à l’archivage, en passant par la vérification et l’approbation. La solution permet de réduire les délais de traitement, d’améliorer la précision des données et de renforcer la conformité réglementaire. VIM s’appuie sur des technologies avancées comme :
- La reconnaissance optique de caractères (OCR)
- L’intelligence artificielle (IA) permettant notamment l’apprentissage automatique des éventuelles imprécisions de reconnaissance de la reconnaissance optique, sur base des corrections effectuées par l’utilisateur
- La détermination automatique de schémas d’imputation basée sur l’historique
Nouveautés et innovations de la dernière version
La dernière version de VIM (version 7.6 pour ECC6 / 20.4 pour S/4HANA), apporte des améliorations significatives pour les utilisateurs de SAP S/4HANA et SAP ECC6 :
Nouveau moteur de reconnaissance et d’identification
La nouvelle version de VIM intègre un moteur de reconnaissance basé sur le Machine Learning, capable d’identifier automatiquement les fournisseurs et les sociétés à partir des factures. Cette technologie permet de réduire les erreurs de saisie et d’accélérer le processus de validation des factures.
Vidéocodage dans SAP ou FIORI
L’intégration de la fonctionnalité de vidéocodage dans SAP et FIORI permet une meilleure visualisation et validation des informations contenues dans les factures. Les utilisateurs peuvent à présent vérifier et corriger les données directement depuis l’interface FIORI, ce qui simplifie le processus et améliore l’ergonomie.
Automatisation de l’imputation comptable et analytique (Smart Coding)
La fonctionnalité Smart Coding automatise l’imputation comptable et analytique des factures. C’est-à-dire qu’en se basant sur des règles prédéfinies et sur l’historique des transactions, VIM peut proposer des imputations automatiques, réduisant ainsi le temps de traitement et minimisant les erreurs.
Gestion élargie des applications FIORI
La nouvelle version de VIM enrichit la suite d’applications FIORI avec de nouvelles tuiles VIM, offrant des interfaces utilisateur plus intuitives et interactives. Ces nouvelles tuiles permettent une gestion plus facile et plus rapide des factures, avec des informations et des actions accessibles en quelques clics.
Prise en charge des factures complexes et nouvelles réglementations
La solution a été optimisée pour gérer des factures complexes et s’adapter aux nouvelles réglementations fiscales et légales. Cela garantit une conformité accrue et une flexibilité pour s’adapter aux exigences locales et internationales.
Amélioration de la performance et réduction du temps de traitement
L’optimisation des processus internes de VIM a permis de réduire significativement les temps de traitement des documents. Cela se traduit par une amélioration de la performance globale de la solution, garantissant une gestion plus rapide et plus efficace des factures.
Correction de bugs et stabilité accrue
Les dernières versions de VIM incluent de nombreuses corrections de bugs et améliorations de stabilité, assurant une expérience utilisateur plus fluide et fiable.
Pourquoi monter de version VIM ?
Performances améliorées
Les nouvelles versions de VIM mettent l’accent sur l’optimisation des processus, réduisant les temps d’attente et la maintenance proactive pour garantir la fiabilité et la sécurité des opérations.
Support technique
En mettant à jour vers les dernières versions, les entreprises bénéficient de l’assistance technique et du support à jour des éditeurs SAP et OpenText, assurant une continuité de service et un accès aux dernières innovations.
Version SaaS disponible
La disponibilité de VIM en version SaaS offre une plus grande flexibilité et une accessibilité accrue. Le moteur OCR et les fonctionnalités d’archivage sont disponibles en version SaaS, permettant une gestion des factures dans le cloud, avec tous les avantages de sécurité et de scalabilité que cela implique.
Votre version d’OpenText VIM/SIM est-elle en fin de support ?
Il est crucial de vérifier si votre version actuelle de VIM est toujours prise en charge par OpenText. Les versions antérieures à 7.6 SPS6 pour SAP ECC6 et 20.4 pour SAP S/4HANA ne sont plus maintenues. Passer à une version plus récente garantit non seulement un accès aux nouvelles fonctionnalités énoncées, mais aussi une continuité de support technique.
Pour conclure…
La nouvelle version de SAP Invoice Management par OpenText (VIM) représente un pas significatif vers l’automatisation et l’optimisation des processus de traitement des factures fournisseuses, avec des innovations telles que :
- Le Machine Learning
- Le Smart Coding
- Des améliorations ergonomiques via FIORI
VIM offre ainsi une solution robuste et moderne pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle. La mise à jour vers les dernières versions permet non seulement de bénéficier de ces avancées technologiques, mais aussi de garantir une conformité continue et un support technique fiable.
