Fondée en 1991, OpenText est une entreprise canadienne spécialisée dans l’édition de logiciels de gestion de documents numériques et d’échanges de données. OpenText et SAP sont partenaires depuis plus de 25 ans. Plusieurs solutions OpenText sont intégrées dans le catalogue des solutions vendues par SAP et notamment les solutions SAP Invoice Management pour la dématérialisation de factures fournisseurs et SAP Document Access pour l’archivage de documents et données.
Applium est distributeur et intégrateur des solutions de dématérialisation de documents (factures fournisseurs par exemple), archivage, et Gestion Electronique de Documents développées par OpenText et destinées spécifiquement aux clients SAP.
Les experts Applium disposent des compétences techniques (Abap, Workflow, Idocs, XML, Fiori…), fonctionnelles (maîtrise des flux achats, ventes et finance dans SAP) et réglementaires (piste d’audit fiable…) pour mettre en œuvre ces solutions avec efficacité.
Les ERP tels que SAP ECC ont rationalisé les processus métiers, accru l’efficacité des activités et permettent de gérer des informations transactionnelles hautement structurées.
Prolongement naturel, l’ECM (Enterprise Content Management – Gestion du contenu d’entreprise) a émergé comme une nouvelle pièce du puzzle. Des volumes colossaux d’informations non structurées, sous la forme d’emails, de présentations, de contrats, de photos, de CV… ont incité les entreprises à adopter l’ECM pour aider les utilisateurs à colaborer, à partager, stocker, archiver et détruire ces innombrables contenus.
OpenText Extended ECM pour SAP gère le contenu non structuré dans le contexte des processus et transactions pris en charge par votre SAP ECC.
Avec OpenText Exented ECM, les utilisateurs de SAP ECC ont la possibilité de joindre des documents non structurés et des espaces de travail ECM complets à des transactions SAP, évitant de devoir se connecter à de multiples applications pour trouver les informations. Les utilisateurs non SAP pourront accéder aux informations contenues dans SAP via l’interface Extended CEM.
OpenText Extended ECM pour SAP est également conçue pour minimiser le coût total de possession. Elle s’appuie sur la platforme technologique SAP Netweaver, ainsi que sur les outils de gestion des utilisateurs SAP.
Comme le montre le diagramme ci-contre , les fonctionnalités clés comprennent
- la gestion documentaire (contrôle de version, contrôle d’accès et approbations),
- la collaboration (espaces de travail partagés),
- les workflows d’approbation,
- la gestion des archives (pour le cycle de vie complet des archives électroniques et physiques)
- et l’archivage d’entreprise (accès aux informations archivées sur tout support de stockage).
