SAP Extended Warehouse Management (EWM)

SAP EWM (Extended Warehouse Management) est une solution avancée de gestion d’entrepôt (WMS) disponible avec SAP S/4HANA et SAP ECC6 (dans sa version décentralisée). La solution SAP EWM permet d’optimiser significativement les opérations logistiques, d’améliorer la précision des inventaires et d’augmenter la productivité en entrepôt. Grâce à sa visibilité en temps réel et ses fonctionnalités flexibles, SAP EWM gère efficacement les stocks, de la réception, à l’approvisionnement des lignes de production, jusqu’ à l’expédition.

• Stratégie de rangement et optimisation du stockage
• Stratégie de prélèvement et amélioration du taux de service
• Visibilité des stocks en temps réel
• Supervision des activités de rangement, de prélèvement en temps réel (KPI)
• Digitalisation des processus d’entreposage (applications mobiles)
• Approvisionnement de la production en temps réel
• Automatisation des processus (réapprovisionnements, réarrangement, scannes et codes-barres)
• Intégration avec des systèmes automatisés (entrepôts automatisés, tours Kardex, tours Hänel…)
• Cross-Docking
• Gestion des quais
• Intégration TM (Transport Management)

Et bien plus encore…

La fin de la maintenance éditeur sur ECC6 approche à grand pas (2027 ou 2030 sur option) et le module historique de gestion des entrepôts (WM) tend également à disparaitre dans ces mêmes horizons.

Avec l’avènement de SAP S/4HANA, SAP encourage en effet ses clients à migrer vers SAP EWM pour bénéficier de fonctionnalités avancées et d’une intégration harmonieuse avec la suite SAP.

Bien que SAP WM soit toujours utilisable sur SAP S/4HANA jusqu’en 2025 (note OSS 2269324), les clients devront au-delà de cette date faire le choix de basculer leur gestion des entrepôts sur SAP EWM ou SAP Stock Room Management.

SAP Stock Room Management, assimilable à une version “Fiorisée” et simplifiée de WM, est l’héritier le plus direct de WM étant donné son architecture technique très similaire. Mais il faudra être vigilant aux fonctionnalités réduites offertes par cette première alternative de WMS proposée par SAP (voir note OSS 2577428).

Dans le cadre d’une transition vers S/4HANA, le déploiement de SAP EWM est ainsi plus judicieux grâce à sa couverture fonctionnelle plus étendue et car l’absence de roadmap sur SAP Stock Room Management offre des perspectives à long termes moins intéressantes (voir note OSS 288116).

Le déploiement de EWM peut se faire :

• Dans sa version directement intégrée à l’ERP S/4HANA (Embedded / in-stack): qui favorise la gestion globale des données autour d’un seul système. Deux déclinaisons de versions sont proposées : “Basic EWM” (inclus dans les licences S/4HANA On premise ou Private Cloud) ou “Advanced EWM” (avec coût de licence additionnelle)
• Dans sa version décentralisée (Decentralized / extra-stack): qui sera alors une solution autonome interfacée avec un ERP SAP ou autre. Cette version offre les fonctionnalités avancées de EWM.

Avantages de SAP EWM « Embedded » :

• Réduction de la réplication des données : Les données des partenaires commerciaux, des articles et des lots n’ont pas besoin d’être répliquées, elles sont directement accessibles depuis SAP S/4HANA ERP.
• Suppression de l’interface centrale (CIF) : L’interface centrale n’est pas nécessaire, simplifiant ainsi le système.
• Accès direct aux données de transaction : les documents de livraisons (entrantes ou sortantes), de production sont accessibles directement.
• Élimination des documents supplémentaires : Réduction des documents nécessaires, simplifiant les processus.
• Système intégré : SAP S/4HANA ERP et EWM fonctionnent sur le même système, simplifiant la structure globale.
• Réduction des coûts : La licence de base d’EWM est incluse dans SAP S/4HANA ERP.

Avantages de SAP S/4HANA EWM « Decentralized » :

• Gestion de grands volumes de transactions : Conçu pour traiter de grandes quantités de données et transactions.
• Résilience du système ERP : L’ERP reste fonctionnel même en cas de dysfonctionnement.
• Gestion multi-entrepôts : Capacité de gérer plusieurs entrepôts dans un même système.
• Mises à niveau indépendantes : Les deux systèmes ERP peuvent être mis à jour indépendamment.
• Interconnexions multiples : Capacité d’interconnexion avec plusieurs systèmes ERP.

• Best Practice ?
• Greenfield ?
• Brownfield ?
• Déploiement rapide ?
• Efficacité opérationnelle ?
• Quel planning ?
• Quel périmètre ?

• Définir et décrire les processus critiques.
• Cartographier et détaillez également les processus cibles.

• En amont d’une phase explore/blueprint, il peut être judicieux de former les BPO/KU aux rudiments d’EWM.
• Ne pas attendre les recettes (UAT) pour s’approprier la solution.
• S’impliquer dans la définition de la solution.

• Identifier les « must-have » et les « nice to have ».
• Standardiser les processus en amont et en aval.
• Ne pas complexifier les processus inutilement (ex. traçabilité excessive ou multiplicité des process de prélèvement). « Less is more ».
• Attention à l’effet de fixation.

• Définir un cap pragmatique, avec une roadmap et des lots structurés.
• Bien segmenter votre périmètre.
• Etablir un plan de projet clair et précis.

• Mettre en place des outils collaboratifs apportant de la valeur pour vos équipes et pour votre intégrateur.
• Favoriser les échanges / interactions entre les parties prenantes (intégrateur & client mais aussi en interne).

• Pour vous aider à démystifier des concepts obscures ou trop techniques.
• Pour vous former.
• Pour structurer vos besoins.
• Pour vous assister dans vos chantiers critiques (plan de recettes, migration, cutover…).